2017年3月2日，由機電分院沙河校區教務部和招就辦聯合召開了數媒系沙河校區學生及家長就業指導培訓暨下企業實踐動員會。沙河校區副校長盧斌、教務部主任羅麗、學生工作部主任季偉、培訓部主任喬冠中和相關老師，以及家長、學生一百多人參加了此次動員會，會議由羅麗主任主持。

會議分兩部分，第一部分是下企業實踐動員會，會上盧校長做了熱情洋溢動員報告，鼓勵所有學生積極向上，努力學習，預祝孩子們順利走入社會；季主任重申了下企業實踐的學籍管理事項和紀律要求。喬主任介紹了學生取證情況及還有那些證書可以考取來拓寬學生的就業渠道。第二部分是就業指導培訓，首先由招就辦的王雪梅老師對學生進行就業知識培訓，包括對學生下企業實踐政策的解讀，學生如何自我定位、如何面試、如何解決在實踐中遇到的一些典型問題，職業素養的培養等。然后是校外指導教師王艷老師對學生在校外實習期間應當遵守的各項管理規定和管理辦法進行了講解，嚴明了紀律強調了安全，為能及時管理學生和掌握學生情況，與學生和家長建立了以QQ群為主的聯系方式。

會后，王艷老師還與學生及其家長進行了較為深入的溝通和交流，為學生能順利下企業實踐打下了堅實的基礎。此次會議能夠圓滿的召開，獲得了校區后勤部、綜辦和團委的大力配合、支持，才能使學生和家長都非常滿意學校對學生的教育與安排，并表示要積極配合學校做好這項工作，讓孩子們順利走入社會。